e-administración y factura electrónica en Extremadura

El próximo lunes día 29 tendrá lugar la charla 'Administración electrónica y Factura electrónica' a las 19,00 horas en el Nuevo Centro del Conocimiento (NCC) de la Casa de la Mujer de Badajoz. Será impartida por la responsable de Comercio Interior en la Cámara de Comercio de Badajoz, Salomé Terrón, y por una de las técnicos del citado NCC Antonia Agudo y estará enmarcada dentro de la acción local 'Empresarios y TIC'.

'Empresarios y TIC' es un proyecto que inició el pasado día 1 de julio en Badajoz, con el objetivo de mostrar las ventajas que puede ofrecer la incorporación de las Tecnologías de la Información y La Comunicación (TIC) en el tejido empresarial extremeño.

La e-administración, o administración electrónica, hace referencia a todo aquello que colabore a pasar de una oficina con grandes volúmenes de documentación en papel, a una oficina en la que prevalezcan los procesos digitales, con el fin de conseguir la "oficina sin papel".

Con ello se consigue mejorar la productividad, un ahorro en tiempo y dinero y simplificar los procesos rutinarios del día a día en las empresas.

El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”. Esto supone que es necesario que la factura esté en un formato electrónico (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros) que garantice su integridad y autenticidad, y que sea remitida electrónicamente, ya que no tendría sentido imprimirla para proceder a su envío.

Cabe recordar que los Nuevos Centros del Conocimiento de Extremadura son un programa gratuito y cofinanciado por el Fondo Social Europeo y la Vicepresidencia Segunda y Consejería de Economía, Comercio e Innovación de la Junta de Extremadura, y está gestionado por la Asociación de Universidades Populares de Extremadura (Aupex).

Fuente: es.wikipedia.org, http://www.facturae.es/ y http://www.extremaduraaldia.com/

La implantación de las TIC en las empresas

Gracias a Pymecrunch hemos descubierto la revista sobre la sociedad del conocimiento que publica la Universidad Oberta de Cataluña. En su último dossier de abril de 2008 publican un serie de estudios muy interesantes recogidos bajo el título: "TIC y trabajo: hacia nuevos sistemas organizativos, nuevas estructuras ocupacionales y salariales, y nuevos mecanismos de intermediación". Las empresas que utilizan las TIC y siguen desarrollándose con las evoluciones que tienen las nuevas tecnologías, obtienen, según estos estudios, unas ventajas en el mercado que se ven reflejadas en la finalización de operaciones exitosas, así como en los propios trabajadores.

Para reflejar sus extensas, a la par que interesantes, 50 páginas podemos exponer las seis conclusiones principales obtenidas por Pymecrunch que son bastantes reveladoras:

1- TIC para obtener resultados mayores: el beneficio de las empresas con implantación exitosa de las TIC es superior al de las empresas tradicionales.

2- Las empresas con implantación de TIC tienen organigramas más planos: empresas con estructuras orgánicas más horizontales es sinónimo de mayor flexibilidad, agilidad, mejor eficiencia y mayor repartición de responsabilidades.

3- Las empresas TIC están orientadas mayoritariamente a proyectos: la orientación a proyectos, igualmente que la orientación a objetivos, son 2 modos de aumentar la eficacia de las empresas, la productividad y mejorar en eficiencia.

4- Las empresas TIC comunican mejor: mejor comunicación directa con sus clientes (CRM, Marketing Directo, e-mail marketing, etc.).

5- Las empresas TIC se internacionalizan más rápidamente: El estudio concluye literalmente que las fronteras se hacen más “permeables”.

6- Los trabajadores de las empresas TIC están más capacitados y cobran un 35% más que la media. Son trabajadores más flexibles,con mejor movilidad funcional, con capacidad de tele-trabajo y con autonomía en la auto-gestión.